Informativa privacy dell'app

Questa informativa descrive quali dati tratta l'applicazione mobile BSDip (Android e iOS). L'app è riservata ai dipendenti delle aziende clienti: serve a timbrare l'entrata e l'uscita, consultare le proprie presenze, inviare richieste di permesso, ferie e malattia e gestire i documenti personali. L'app non include le funzioni di amministrazione, che restano disponibili solo sul gestionale web.

1. Chi tratta i tuoi dati

Il Titolare del trattamento è il tuo datore di lavoro, ossia l'azienda che ti ha fornito le credenziali di accesso. Picus Servizi (picus-servizi.it) fornisce e gestisce la piattaforma in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Contatto: [email protected].

2. Dati raccolti dall'app

• Dati dell'account: nome, cognome ed email associati al profilo, creati dall'azienda. Servono a identificarti nell'app. Non è possibile registrarsi in autonomia.
• Presenze e richieste: orari di entrata e uscita, ore lavorate e richieste di permesso, ferie, malattia o infortunio che invii tramite l'app.
• Posizione precisa: rilevata solo nel momento in cui premi «timbra», per verificare che tu ti trovi presso la sede di lavoro, e per mostrare la sede sulla mappa. L'app non accede alla posizione in background né quando non è in uso.
• Documenti: i file (PDF o immagini) che scegli tu di caricare dalla memoria del dispositivo. L'app accede solo ai file che selezioni, non alla galleria o all'archivio completo.
• Dati tecnici: il token di accesso e le preferenze dell'app sono salvati sul dispositivo (Keychain su iOS, Keystore su Android) per tenerti connesso.

3. Permessi richiesti dall'app

• Posizione — per la verifica della timbratura e la mappa della sede, solo mentre usi l'app.
• Notifiche — per promemoria e avvisi. Sono notifiche locali generate sul dispositivo: non riceviamo né inviamo i tuoi dati a servizi di notifica push esterni.
• Accesso ai file — solo ai file che selezioni per caricarli o per aprire quelli condivisi dall'azienda.
• Internet — per comunicare con i server BSDip su connessione cifrata (HTTPS).

4. Cosa l'app NON fa

• Non contiene pubblicità.
• Non usa strumenti di analisi comportamentale o tracciamento di terze parti.
• Non vende né condivide i tuoi dati con terzi per finalità di marketing.
• Non traccia la tua posizione in background.

I dati vengono trasmessi unicamente ai server della piattaforma BSDip per erogare il servizio.

5. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per la gestione delle presenze e del rapporto di lavoro (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), per adempiere agli obblighi di legge in materia di lavoro, previdenza e fiscalità (lett. c) e per la sicurezza del servizio (legittimo interesse, lett. f).

6. Conservazione

I dati sono conservati per la durata del rapporto di lavoro e, successivamente, per il tempo richiesto dagli obblighi di legge. I documenti personali che carichi possono essere eliminati da te in qualsiasi momento dall'app.

7. I tuoi diritti ed eliminazione dell'account

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, rivolgendoti al tuo datore di lavoro o scrivendo a [email protected].

Per richiedere l'eliminazione dell'account e dei dati invia una email a [email protected] con oggetto «Richiesta eliminazione account BSDip», indicando nome, cognome, azienda ed email dell'account, oppure rivolgiti all'amministrazione della tua azienda. L'account verrà disattivato e i dati eliminati entro 30 giorni, fatti salvi i dati di presenza che il datore di lavoro è tenuto a conservare per legge.

Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Modifiche

Eventuali modifiche a questa informativa saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.